Domingo, 11 Mayo 2014 00:00

Acta de la asamblea celebrada el 28 de febrero del 2015

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ACTA DE LA ASAMBLEA GENARAL ORDINARIA DE LA ASOCIACIÓN “TODOS SOMOS NIÑOS“ CELEBRADA EL 28 DE FEBRERO DE 2015.

 

   En la residencia universitaria Carmén Villar,situada en la avd. Real Fabrica de Sedas nº34, de Talavera de la Reina, a las 17 hrs. En primera convocatoria y dando comienzo a las 17:30 hrs. En segunda convocatoria.

 

ASISTENTES :14 SOCIOS

 

   El Presidente D. Angel Marugán Calvo, hace la presentación de la mesa de la Junta Directiva y da paso a primer punto del día.

 

1º.- Lectura del acta anterior , de la Asamblea General Ordinaria del 29 de Marzo de 2014.

 

La secretaria Dña. Yolanda Muñoz Sanchez,procede a la lectura de la Asamblea General Ordinaria de 2014.

Siendo aprobada por unanimidad.

 

2º.- Informe del Presidente sobre las actividades de la Asociación durante 2014 y exposición del programa de acogida 2015.

 

   El Presidente D. Angel Marugán Calvo,informa que en 2014 vinieron un total de 47 niños.Solo hubo un incidente con una niña en edad adolescente, con problemas alimenticios,que se intentaron solucionar por todas las partes,ante la imposobilidad de la familia de acogida, la monitora habló con su familia en Rusia,para que personalmente intentaran junto con la familia de acogida ayudar a la niña.Ante estas circunstacias el día de regreso a Rusia, en el aeropuerto la familia entregó en un sobre, su baja de la asociación ,el taco de lotería y puso en conocimiento la devolución del pago de la cuota de socio correspondiente al 2014.

 

Con el resto de las familias no hubo ningún problema reseñable.

 

Para el año 2015 ,hasta la fecha hay unos 38 niños de los cuales de los cuales 4 son nuevos.

 

 

 

PRESUPUESTOS DE VUELOS:

 

Aeroflot                    385€ Mayores de 12 años   y 350€ Menores de 12 años.

 

Brusells Airlines     356 € Mayores y Menores.

 

Lufthansa                 404 € Mayores y   369 €     Menores.

 

Iberia                         460 € Mayores y Menores.

 

Turkisb Airlines       460 € Mayores y Menores.

 

 

 

Siendo la escogida Brusells Airlines , tanto por ser la mas barata como por comn patibilidad a su llegada , con los diferentes traslados de los niños a su zona de origen, no teniendo que hacer noche y asi abaratar costes.

 

El seguro son 60,26€, 1 € mas que el año pasado.

 

Se han abaratado los precios de los vuelos,han desaparecido los gastos internos y Nizhnevartovs pone 100€ por niño y paga el vuelo de una monitora.

 

Todo esto nos lleva a que el precio final de este año haya sido mas económico.

 

Las fechas del viaje serían las siguientes:

 

.- Llegada 26 de Junio

 

.- Regreso niños de Tula y Moscú 29 de Agosto,el resto de los niños el 5 de Septiembre.

 

 

 

3º Estado de cuentas de la Asociación.

 

 

 

   El tesorero Juan Carlos Arizcun Cela informa de los resultado del ejercicio 2014, que a pesar de que no son buenos, no se han dado perdidas como en años anteriores. Explicando que debido a los ingresos extraordinarios y a la mejora que se hizo para reducir gastos de tramites en viajes ,explicado en el punto anterior, nos ha beneficiado un poco.

 

Los ingresos extraordinarios, aumentaron con respecto al ejercicio 2013,en la caseta de la feria de Talavera de la Reina ,en el Teatro realizado en Talavera de la Reina, en la Loteria de navidad que tocó lo jugado y en la reducción del precio de vuelos y viajes internos en la Federación Rusa, todo ello lleva un superhabit de 1478 €.

 

 

 

Las cuentas del ejercicio 2014 quedan aprobadas por unanimidad.

 

 

 

4º Presupuesto Economico para el ejercicio 2015.

 

 

 

   El Tesorero Juan Carlos Arizcun Cela, explica el presupuesto para el ejercicio 2015,y comenta el adelantar el pago de las cuotas ,para asegurar que no se dejen a deber por parte de las familias que acojen niños , como pasó en el caso expuesto en el punto nº2 y evitar que esto se repita.Todos los socios presentes están de acuerdo con esta propuesta.

 

 

 

Informa del gran descenso de venta de Lotería, pasando a ser bastante menor cada año,debido a la poca colaboración por parte de los socios que no se mentalizan que esto es cosas de todos y a más ,venta más beneficios.

 

Procederá a hacer efectivos las cuotas trimestrales elegidas por algunos socios nuevos ,la mayoria sin acogimiento, pero que quieren colaborar y aportan una cantidad fija voluntaria, elegida al hacerse socios y ser mayor de 30€ según se acordó en la Asamblea anterior.

 

Tambien se recuerda que se puede hacer socios nuevos a partir de 10€ anuales sin acogimiento.

 

Los socios proponen que debido a la situación de las cuentas, se reduzca la ayuda humanitaria de 10.000 € presupuestados a 8.500€ si no se llegan a los objetivos.

 

Se procede a la aprobación del presupuesto del ejercicio 2015:

 

APROBADO.

 

Juan Carlos explica la problemática actual que existe para abrir y cerrar cuentas bancarias ,ya que se necesita la firma de los cuatro miembros de la Junta Directiva para poder hacer cualquier tramite .

 

En la actualidad tenemos una en Bankia,dos en CCM y una en Caja Extremadura .

 

Necesitamos poderes para cada uno, y que dos indistintamente puedan abrir y cerrar las cuentas sin necesidad de desplazarse los cuatro.

 

Los poderes serian para Presidente D. Angel Marugán Calvo,Vicepresidenta 1ª Dña. Margarita Corrochano Garcia-Barroso, Secretaría Dña. Yolanda Muñoz Sanchez y Tesorero D. Juan Carlos Arizcun Cela.

 

Se somete a votación y los socios presentes y por unanimidad dan poderes a las cuatro miembros de la Junta Directiva citados anteriormente.

 

Por lo tanto se autoriza a los miembros de la junta directiva a cerrar la cuenta de BANKIA, una de CCM y la de caja EXTREMADURA ya que esta ultima esta fusionada con CCM en Liberbank y abrir una cuenta en una entidad que la junta vea conveniente que nos abaraten las comisiones y nos de mejor servicio.

 

Tambien se autoriza a la junta directiva que en la nueva cuenta se pueda manejar la banca online, y que para el uso general de la cuenta siempre sean dos firmas indistintas de la junta directiva

 

5.- Informe acerca de la Federación Niños del Mundo.

 

El año pasado en la reunión de la Federación, nos comprometimos a seguir pagando las cuotas y acudir a las reuniones, a pesar de que ya no existía obligación por nuestra parte como asociación a efectuar esos pagos a Eloina, por que no iba a tener los gastos de tramitación que en la actualidad cada asociación asume individualmente.Pero debido a la labor tan importante que lleva acabo, Eloina Linares queremos seguir manteniendo esas cuotas como hasta ahora veniamos haciendo.

 

Debemos de estar orgullosos por ser de las asociaciones que más colaboramos con la Federación Niños del Mundo,que dirige Eloina Linares y que el año pasado consiguió con empresas colaboradoras que donaron excedentes de sus fábricas, enviando un total de 14 contenedores cargados de ayuda humanitaria a paises Sudamericanos, y la selva de Perú.

 

Distribuidos a diferentes Centros Infantiles y la Asociación Ondi que se encarga de repartir tanto en estos centros como en las aldeas más necesitadas,todo el contenido de los contenedores enviados por Eloina.

 

El año pasado recibieron material médico,ambulancias ,material escolar,ropa,calzado ,etc.

 

Además se abrió un banco de alimentos,en Cabezón de la Sal (España) que abastece a 140 familias al mes que están atravesando una situación de necesida extrema.

 

Por todo ello creemos ciertamente en nuestro compromiso de seguir colaborando con lo que podamos, tanto con el acogimiento temporal ,como la ayuda hunmanitaria.

 

 

 

6º Futuro de la Asociación.

 

 

 

   El Presidente plantea buscar nuevas regiones de acogida como Ucránia, siempre por supuesto respetando a los niños repetidores de las zonas Rusas que ya tenemos en acogida.

 

Los socios opinan que debido al pequeño número de socios nuevos,que cada año hay,de momento es muy dificil abrir fronteras a otras zonas y se decide seguir acogiendo a niños de las zonas Rusas como hasta ahora.

 

El tema de los Orfanatos Rusos hay unas ligeras negociaciones y se sigue intentando.

 

Como asociación hay que aumentar las actividades conjuntas de las familias y los niños de acogida,por lo cual se propone hacer una comida a los pocos días de la llegada de los niños.

 

Se acuerda que se organice en Talavera de la Reina para las familas de Madrid y Castilla la Mancha, y se hablará con algun representante del Ayuntamiento para ver si puede asistir a la misma.

 

Esta comida sera de convivencia entre niños y familias de acogida rogando la asistencia de todos.

 

La zona de Cáceres para evitar que tengan que hacer un viaje tan largo, la harán en su zona,depues adjuntaremos las fotos para que quede en la memoria de la Asociación y para los Organismos   Oficiales de Rusia y España cuando lo soliciten.

El Teatro anual que se organiza en Talavera de la Reina,será el 29 y 30 de Junio,las organizadoras nos piden la máxima asistencia de niños rusos,ya que este año será la primera vez que esté aquí,entregando ellos al final del espectáculo el ramo de flores como agradecimiento.

 

Angel Marugán Calvo informa del cambio de normativa para poder entrar en la parte interna del Aeropuerto ,para la recogida de los niños.

 

Se tiene que hacer un curso presencial o a distancia que es válido para tres años y cuesta alrededor de 60€,sin este curso no se podrá acceder al interior.

 

7º Ruegos y preguntas.

 

Juan Carlos Arizcun Cela pregunta que podemos hacer para informar mejor a los socios,ya que tenemos el facebook pero no es suficiente .

 

Uno de los socios propone que deberian ser los coordinadores de zona como se a hecho siempre,los que deben de encargarse de informar a los socios y a parte propone que se haga un dosier sobre ayuda humanitaria y mandarlo por correo ordinario, para mantener informados a los socios,sobre todas las cosas que se hacen en la asociación y sepan la gran labor a la que se destinan los recursos.

 

Se plantea el organizar ,por parte de otros socios más actividades en otras localidades además de en Talavera de la Reina ,para recaudar más fondos ya que todos tienen que involucrarse, para que siga siendo viable la Asociación.

 

Se expone que debido a que algunos socios se benefician de igual manera de los descuentos de los viajes, por la obtencion de fondos de la venta de lotería y otras actividades y además no acuden a las asambleas,que este beneficio debería ser proporcional a la venta de lotería que realicen y a las actividades hagan y con las que colaboren.

 

No habiendo más asuntos que tratar se dá por finalizada la Asamblea General Ordinaría a las 19:30 hrs.

 

 

 

   El Presidente                                                                               Secretaría

 

 

 

 

 

 

 

D.Angel Marugán Calvo                                                   Yolanda Muñoz Sanchez

 

 


 

 

 


 

 

 

 

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